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企业规模和资金
选择呼叫中心系统时应该根据企业规模和资金不同,可选择的呼叫中心组建方式也不同,一般分为自建型、外包型和租用型。如果企业规模较大且资金充裕可选择自建型较大型呼叫中心,如果企业规模较小、资金预算不高可选择外包型和租用型。另外,小公司也可选择小型呼叫中心,只要服务有**就行。
呼叫系统接入方式
呼叫系统接入方式一般分为光纤接入、*等方式。一般光纤接入费用会高一些,但是通话质量相对稳定,**、成本低,但是通话质量受网络影响,稳定性会差一些。
呼叫系统开发公司
选择呼叫中心系统时一定要选择在行业中已经有相当经验的呼叫中心开发公司,并在洽谈前弄清楚自己公司的呼叫中心需求。选择呼叫中心系统供应商时一定要找产品稳定性高、服务信得过的企业。自己公司使用的呼叫中心系统通话质量、使用效果都跟对方公司产品稳定性有很大关系。呼叫中心服务公司售后也很重要,售后服务不好,呼叫中心出现问题时,就不能及时有效地解决。
另外呼叫系统的选择上羊毛出在羊身上,选择价格高、效率高、稳定性高、服务好的呼叫中心会比选择成本低、稳定性差的呼叫中心要明智得多,切记不要因小失大。 总之良好的呼叫中心服务和呼叫中心通话质量来源于好的呼叫中心产品,选择好的呼叫中心系统就是为企业选择好的呼叫中心服务,选择好的呼叫中心系统就是选择高效的客户管理和良好的客户沟通。
1. 智能质检
这是一个需求了,因为质检工作是较枯燥较乏味的工作,质检人员的耳朵的听力一般都不太好,能不能把他们从这项工作中解脱出来,就是AI技术的一个胜利。语音识别技术结合到语音质检中,不考虑成本的话,可以实现比较大数据量的语音转文字,实现全量质检,那么结合业务的实际情况,还可以实现自动的评分,这项业务的完整的需求和流程,很多人已经开始在做了,这会是呼叫中心领域的一个刚需。
2. 智能导航
这个功能会要用到AI技术中的自然语言识别。现在呼叫中心系统的IVR的结构呢,还是传统的按键菜单式。那么集合AI技术的自然语言识别,可以实现由客户用语音的方式,还说他要做的业务,自动去响应。从按键响应驱动,到数据驱动,再到语音驱动,这就是IVR的一个进步。让呼叫中心的用户用的爽,那么这个呼叫中心的效率就会得到提高。
3. 智能知识库
现在呼叫中心坐席使用的知识库都是搜索型的。而且比较依赖于企业内部的知识库的整理,以及坐席的操作速度及对业务的熟悉情况,在通话进行的场景下,如果可以实时的识别通话中的内容,自动提取通话的关键字,检索数据库,直接呈现在坐席的工作界面上。那可以较大的提高坐席的工作效率。
4. 销售辅助
那么反过来,对于呼叫中心的外呼场景下,在实时的通话过程中。提取通话中的关键字,进行销售话术的及时的辅导和抓取。对于促进外呼营销型的呼叫中心的使用效果,是有帮助的。
5. 号码识别
这是呼叫中心使用中一个很小的场景,但是却是一个非常普遍的需求。外呼的时候,如果遇到对方的手机号码是空号,彩铃或者拒接,都会浪费了一次呼出的机会。而且企业对外呼号码的实际情况,也是需要数据来掌握的。通过准确识别号码的状态,并且产生在通话记录的结果中,对于企业在后期整理号码的质量,统计和分析是非常有帮助的,也是必要的。
6. 自动工单
我们都知道呼入型座席员的一个常见的复杂操作:通话过程中需要不断的记录客户的信息和本次通话的具体的详细内容,然后填写到工单系统中,并且保存。这个过程中,如果能够非常准确的检索到通话中的关键信息,并且填好到预制的表单字段中,那么就可以解放坐席的双手,提高他们的效率。
7. 声纹密码保护
呼叫中心系统的数据安全性,现在都是靠账户密码来保护的。虽然没有必要,我们像苹果的iPhone X一样做成FaceID,但是我们可以做成声音密码,坐席登陆的时候,说一段话,自动匹配座席的工号和密码实现登陆,很酷,这样还比较安全。