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重庆决明科技有限公司主营产品:客服呼叫系统、呼叫中心API接口、呼叫系统、电话录音系统、外呼系统,公司有十几通讯运用行业经验,是一个产品*、****企业,同时也是专业系统呼叫服务商。

    专业呼叫系统公司

    更新时间:2024-04-27   浏览数:232
    所属行业:IT 安防产品 呼叫中心
    发货地址:重庆市江北区观音桥街道  
    产品数量:9999.00套
    价格:¥999.00 元/套 起

    影响电销团队效率三大因素


       首先我们讨论的电销团队是有一定座席规模的,专门靠外呼获取客户的团队。以100座席的团队为例,每个座席每天节省1个小时时间,100人的团队就可以节省12.5个人的成本,这样的数据才有意义。所以大多数企业为了提高拨号效率,本质上是想提高工具效率以达到降低人员成本的目的,但往往效果并不理想,还造成了很高的骚扰率和投诉率,严重得甚至被服务商关停。所以如果想从本质上提高电销团队的效益,我们必须了解电销团队工作流程一些关键的指标:

    电销团队呼叫中心*基础功能


    1. CRM可以有效帮助销售管理每个客户


    从拨打**通电话到成单,电销过程中有很多信息需要记录,比如客户资料、通话录音、通话记录等,而这些数据的管理离不开CRM,CRM是电销系统中非常核心的功能,所以目前市场上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是较基本的功能,当然如果要想更好管理客户关系,较好还是使用专业的CRM系统,可以与呼叫中心系统对接。


    2. 知识库帮助新手快速成长


    销售团队会建立一套培训体系以应对人员水平层次不齐、人员流动大的问题,因此企业也必须为此付出一定的培训成本。当然除了培训,如何刺激销售之间的交流,相互学习,共同成长,也是一门重要的功课,可以有效帮助企业提高人员水平。因此很多企业通过一定的奖励策略,刺激销售分享工作经验,让大家在内部交流起来。


    而知识库就是一个很好的平台,管理者不仅可以将培训材料、产品资料、常见问题在这里共享给大家,方便大家查阅,还可以分享优质文章以及内部交流文章。当然知识库的构建,对销售的作用周期还是比较长的,那么有没有更多的解决方案呢?其实目前已经有了答案,见下文。


    除了这两个较基本的功能,如何提高电销团队的接听率也是很重要的指标,针对大型的电销团队面对的全国客户,那么在当地创建团队并使用当地的号码服务本地客户,就可以有效降低客户疑虑从而提高接听率,这时就要要求呼叫中心系统必需支持分布式的部署,但可以统一管理。

    客户背景:

    重庆豪杰奔宝汽车维修服务有限公司 是一家集豪华汽车销售、豪华汽车售后服务、汽车保险销售代理、汽车美容与改装、爱尚名车俱乐部等为一体的汽车综合服务商。并确立了销售和售后并进、专业经营、连锁经营和品牌经营的发展模式。计划用三年的时间实现重庆市场的业务覆盖,并向周边省份发展,力争2020年成为西南地区豪华汽车品牌领域的行业参与者。

     

    客户需求:

    一、对销售人员

    豪杰奔宝不断开发拓展新的市场。新市场开拓主要是以市场外派形式获取车主的联系方式,以电话沟通、微信跟进、短信跟进持续跟进客户,但销售人员对其客户无法进行有效管理,沟通方式多样化导致沟通过程繁琐,效率低下。

    二、对管理人员

    管理人员对员工沟通过程没有办法监控,不知道员工每天的工作情况和客户跟进情况,同时销售预约到店的客户无法分辨是自己到店客户还是通过销售人员营销过来的。员工的通话(公司配置的手机)也无法录音,无法统计每天的工作量。

     

    解决方案:

    八百呼根据豪杰奔宝的需求,为其呼叫中心系统设计出常用以下功能:

    客户管理:通过电脑点击拨号,手机自动呼出。同时在电脑上弹出客户的信息资料(包括车型、车牌号、意向程度等均可自定义),可以对客户进行所属销售人员锁定、跟进记录、意向分类、区域分类、数据分权限管理等。实现客户的有效管理。

    录音: 所有电话全程录音,并且可根据权限调听、下载或删除通话录音。人员外出产生的通话记录也可以进行录音,并上传至服务器。

    短信发送:可以通过电脑进行短信模块编辑,并可以通过电脑直接控制手机发送。降低销售人员工作繁琐程度。

    自动拨号:电脑端进行任务发送,手机可以实现自动拨号和一键拨号,更加高效的提升了沟通效率。

    报表统计: 报表功能有话务量统计报表,话务员工作统计报表等各种报表,可以细致统计话务人员的工作情况,支持导出。可作为员工日常工作KPI考核的标准。

    系统对接:和维修系统进行对接,实现数据同步,车辆到店提醒功能。

     

    客户评价:

    通过使用八百呼系统,对公司销售人员实现精细化,精准化管理,解决了移动办公数据管理的问题。对客户实现了有效化,数据化管理,员工的工作效率也大大提升,客户也积累的越来越多。


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